Порядок переезда офиса | Время для семьи
     
   
     

Порядок переезда офиса

Автор: admin, 16 Декабрь 2016

Осуществить переезд офиса самостоятельноИногда обстоятельства складываются так, что офис меняет свое расположение и нужен переезд. Причем выполнить эту работу надо самостоятельно. Чтобы все прошло хорошо и организованно необходимо следовать следующему плану: 

  1. Тщательно все спланируйте.
  2. Определите нужные сроки, назначьте предполагаемую дату переезда.
  3. Важно установить конкретные функции каждого сотрудника в этом мероприятии.
  4. Доверьте работу самому организованному и толковому представителю фирмы.
  5. В обязательном порядке сообщите всем клиентам новый адрес офиса.

Проводить переезд в выходной день нежелательно. Сотрудники могут иметь свои планы, и переезд может не состояться. Самый лучший вариант – это использовать рабочий день. Для всего коллектива мероприятие превратится в приятный трудовой десант.Подготовка к переездуПодготовку к переезду офиса начните так:

  • аккуратно упакуйте всю аппаратуру и документы;
  • сделайте маркировку всех проводов, чтобы облегчить дальнейшую сборку техники;
  • обезопасьте мониторы пузырчатой пленкой и поместите для большей надежности в коробки;
  • наиболее ценные вещи перевезите раньше во избежание их поломки;
  • сотрудники самостоятельно должны паковать свои документы в коробки, вес которых не должен превышать 20 кг;
  • мебель надо разобрать и упаковать каждую деталь отдельно в один блок. Пронумеруйте все детали, чтоб не перепутать при сборке.

При следовании этим советам успешный переезд офиса гарантирован.Осуществить переезд офиса при помощи транспортной компанииОсуществить самостоятельно переезд офиса невозможно, если он представляет собой крупную фирму. При наличии большого количества оборудования и техники без услуг транспортной компании не обойтись. Квалифицированные специалисты все заботы о переезде возьмут на себя.

  1. Правильно спланируют подготовку к переезду.
  2. Рассчитают время, необходимое для этого мероприятия.
  3. Подберут надежную рабочую силу.
  4. Менеджер транспортной компании осмотрит и оценит объем работ, составит списки всего инвентаря.
  5. Для обеспечения целостности вещей компанией оформляется страховка.

Услуги компанииВсе возникающие проблемы фирма решает самостоятельно. Транспортная компания имеет в своем распоряжении все, что необходимо для переезда офиса:

  • материалы для упаковки и маркировки оборудования и документации;
  • специальные автомобили, способные перевозить самые разные грузы;
  • грузчики, выполняющие качественную доставку вещей к месту новой прописки офиса.

В последнее время в компетенцию транспортных компаний входит услуга, заключающаяся в подключении ИТ структур офиса. Назначив дату переезда офиса, останется только контролировать ход работ.Воспользоваться услугами транспортной компании выгодно еще тем, что переезд можно проводить даже в выходной день. Сотрудники офиса будут рады и благодарны своему руководителю за принятое решение. Они смогут спокойно отдыхать в выходные и уверенно приступить к работе на новом месте.

Рубрика: Разное

Комментарии закрыты.

  наверх